CONSTITUTION

南京大學規劃校友會章程

第一章 總 則

第一條 本會名為“南京大學規劃校友會”,英文名稱為:Nanjing University Planning Alumni Association,簡稱:NJUPAA。
第二條 本會為南京大學從事城鄉規劃及相關領域工作的校友自愿組成的不以營利為目的的行業校友組織。
第三條 本會的宗旨是:整合南京大學校友資源,增強南京大學規劃校友凝聚力,以創建“南京大學規劃學派”為核心,發揮南京大學規劃學科服務于國家戰略、服務于地方建設、服務于行業發展的綜合性、比較性優勢,通過開展各種形式的教育、科研等方面的協作與交流,致力于為國家可持續發展做出更大的貢獻,進一步提高南京大學及南京大學規劃學科的綜合影響力。
第四條 本會是南京大學校友總會的團體會員,遵守南京大學校友總會章程,接受南京大學校友總會指導和監督。

第二章 活動范圍

第五條 本會的活動范圍:
(一) 加強海內外從事城鄉規劃及相關領域工作的校友與母校間、校友與校友間的聯系;
(二) 依托南京大學城鄉規劃學科優勢,舉辦學術論壇、咨詢、交流、培訓等活動;
(三) 與南京大學其他創新領域及全國城市規劃行業開展合作;
(四) 為南京大學規劃學科發展提供必要的支持;
(五) 創建校友信息庫,建設和維護南京大學規劃校友電子信息平臺;
(六) 承擔校友總會委托的其他事項,促進母校校友事業的發展;
(七) 開展有利于會員的其他活動。

第三章 會 員

第六條  現從事城鄉規劃及相關工作的南京大學校友,擁護本會章程,自愿加入本會者,經與本會聯系登記并由理事會確認后均可成為本會會員。
第七條 會員的權利與義務:
(一) 會員享有本會的選舉權和被選舉權;
(二) 會員享有本會所提供的各項服務的權利;
(三) 會員對本會的工作有提出意見、建議和參與管理的權利與義務;
(四) 會員有執行本會決議,完成本會交辦任務的義務;
(五) 會員有維護本會合法權益和聲譽的義務。

第四章 組織機構

第八條 本會的最高權力機構是會員代表大會,其職權是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 選舉和罷免理事;
(三) 審議理事會的工作報告和財務報告;
(四) 制定本會的工作方針、計劃;
(五) 決定本會的終止、清算事宜和其他重大事宜。
會員代表大會到會代表須有會員代表總人數1/2以上,會員代表大會決議須經到會代表至少1/2表決通過方能生效。
第九條 會員代表大會每三年召開一次,因特殊情況需提前或延期的,須由理事會表決通過。延期時限最長不超過1年。
第十條 理事會是會員代表大會的執行機構,會員代表大會閉會期間領導本會工作,對會員代表大會負責。理事會設會長、副會長、秘書長,并聘請名譽會長、名譽理事。
第十一條 理事會的職權是:
(一) 執行會員代表大會的決議;
(二) 選舉和罷免會長、副會長、秘書長,聘請名譽會長、名譽理事;
(三) 籌備召開會員代表大會;
(四) 向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五) 決定會員的吸收或除名;
(六) 制定內部管理制度;
(七) 決定其他重大事項。
第十二條 理事會每年召開一次會議,理事會會議須有1/2以上理事出席方能召開(情況特殊時可采用通訊形式召開),其決議須到會理事2/3以上表決通過方能生效。根據需要也可召開有會員代表參加的理事會擴大會議,參會的理事人數須有1/3以上、參會會員代表人數須有會員代表總數5%以上方能召開,其決議須出席代表的2/3以上表決通過方能生效。連續兩年未出席理事會的理事將不能成為下一屆理事會成員。
第十三條 理事會下設秘書處,負責日常工作,對理事會負責。
第十四條 秘書處的職權是:
(一) 執行理事會的決議,負責主持規劃校友會的日常工作;
(二) 籌備召開理事會和會員代表大會;
(三) 向理事會和會員代表大會報告工作和財務狀況;
(四) 開展規劃校友會的各類服務工作;
(五) 文檔管理;
(六) 其他相關事項。
第十五條 本會會長行使下列職權:
(一) 召集和主持理事會;
(二) 檢查本會會員代表大會和理事會的各項決議的落實情況;
(三) 代表本會簽署有關文件。

第五章 資產管理

第十六條 本會經費來源:會員會費及來自社會各界的個人、組織或者本會內部成員的捐贈和贊助;在有必要的情況下,在本會組織活動時,向參加該活動的人員籌集活動經費。
第十七條 本會經費用于本會章程規定的活動范圍和事業發展,不得在會員中分配,貫徹經費??顚S煤拖蛉w會員書面報告原則。
第十八條 本會經費如有盈余主要用于本會的發展及組織校友活動,在經過理事會討論決議后,也可用于與規劃相關的公益事業。
第十九條 理事會下設基金會,建立規劃校友會發展基金并負責運營,該基金由秘書處管理,對理事會負責。規劃校友會發展基金的運營、管理、使用細則依據《南京大學規劃校友會發展基金管理辦法》。
第二十條 本會經費由秘書處負責管理。

第六章 章程修改

第二十一條 本會章程的修改須經理事會表決通過后報會員代表大會或理事會擴大會議審議,審議通過后方可修改生效。

第七章 終止程序

第二十二條 本會如因各種原因需要終止時,由理事會提出終止提議,經會員代表大會表決通過后終止。

第八章 附 則

第二十三條 本章程經會員代表大會表決通過后生效,章程的解釋權屬本會理事會。


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